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          2021.08.20

          宏林標(biāo)桿|扶嬋娟——小身軀也有大能量

          扶嬋娟,現(xiàn)任集團(tuán)預(yù)結(jié)算部預(yù)算經(jīng)理。主管公司在建項(xiàng)目的施工圖預(yù)算編制及對(duì)審、項(xiàng)目過程商務(wù)管理,結(jié)算管理及收尾項(xiàng)目的清算,在繁重的工作任務(wù)面前,她身先士卒,小身軀爆發(fā)出大能量,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)攻堅(jiān)克難,做出了優(yōu)異的成績(jī)。

          ▋ 2020年度主要業(yè)績(jī)

          1、完成地產(chǎn)項(xiàng)目投標(biāo)分析及報(bào)價(jià)59份,公投項(xiàng)目投標(biāo)審核259份,編制75份;

          2、完成14個(gè)工程項(xiàng)目預(yù)算及對(duì)審;

          3、對(duì)各板塊風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控總結(jié),開展建筑施工專項(xiàng)專題研究8個(gè)并形成報(bào)告,匯編40個(gè)預(yù)算案例。

          ▋ 工作作風(fēng)務(wù)實(shí)、細(xì)心

          目前,集團(tuán)大力推行“成本動(dòng)態(tài)分析控制”,預(yù)結(jié)算部作為公司效益的測(cè)算、把控、過程管理部門,責(zé)任重大。擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人之后,扶嬋娟組織制定和完善公司預(yù)結(jié)算工作管理體系,對(duì)管理辦法及細(xì)則的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),反復(fù)研究后再上總經(jīng)理辦公會(huì)討論下發(fā)。使預(yù)算與收入的關(guān)系更加緊密地聯(lián)系在一起,保證對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析相對(duì)同期、統(tǒng)一和更具可比性,可操作性更強(qiáng)。

          扶嬋娟說,工程預(yù)算,是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。多年來,她一絲不茍,精益求精,成為了大家公認(rèn)的“專家”。她參與修訂下發(fā)的《預(yù)算管理辦法》,對(duì)成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算實(shí)際情況進(jìn)行了調(diào)整,使責(zé)任預(yù)算編制更具合理性。

          由于部門人員變動(dòng),使原工作分配出現(xiàn)不適應(yīng)需求的情況。為此,她對(duì)本部門人員進(jìn)行重新分工,并對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行重新整合,使部門人員做到分工明確,責(zé)任到人。

          2020年,在扶嬋娟的帶領(lǐng)下,預(yù)結(jié)算部共完成湘潭蓮城首府AB區(qū)、湘潭璟雋一期及二期、株洲美的檀府三期及四五期、郴州云熙府三期、岳陽(yáng)梧桐莊園三期二標(biāo)及三期一標(biāo)、衡陽(yáng)美的金科項(xiàng)目二期、長(zhǎng)沙美的麓府、長(zhǎng)沙美的萬(wàn)里時(shí)代南地塊、長(zhǎng)沙陽(yáng)光城愉景灣三期、金科美的柳葉和園項(xiàng)目二期、湘潭中駿璟悅項(xiàng)目一期等14個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算或?qū)彙K?jīng)常在部門召開的大小會(huì)上說:“工程預(yù)算的編制,涉及到公司和項(xiàng)目部利益,必須結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,盡量做到不漏算一分錢,爭(zhēng)取一切可以爭(zhēng)取的,每多爭(zhēng)取的一分錢都是利潤(rùn)。”她是這樣說的,更是這樣做的。每編一套預(yù)算前,參與預(yù)算的編制人員都會(huì)與項(xiàng)目工程、技術(shù)、商務(wù)人員一起,深入現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況,查看工程特點(diǎn),項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)與圖紙沖突等因素對(duì)工程成本帶來的影響,與項(xiàng)目部人員一起核算施工圖紙工程量,不放過任何一個(gè)影響成本的細(xì)節(jié)。同時(shí)敦促項(xiàng)目部與公司項(xiàng)目管理中心人員,認(rèn)真確定施工方案,核實(shí)措施工程量,確定機(jī)械設(shè)備的使用方案,周轉(zhuǎn)料的購(gòu)買或租賃、周轉(zhuǎn)方案,力求真實(shí)合理的反映工程成本和收入,使項(xiàng)目部與公司的利益都得到保證。每一套預(yù)算編制好后,還與項(xiàng)目部共同核對(duì)多次,并針對(duì)項(xiàng)目部提出的每一個(gè)問題進(jìn)行認(rèn)真解答,說明費(fèi)用形成的過程和原因,最后達(dá)成一致,務(wù)實(shí)和細(xì)心的作風(fēng)得到大家的肯定和認(rèn)可。

          ▋ 管理需要分析、完善

          每次投標(biāo)時(shí),她都會(huì)帶領(lǐng)大家進(jìn)行招標(biāo)文件的全盤梳理,形成標(biāo)前分析;組織投標(biāo)提疑,分析數(shù)據(jù)指標(biāo),對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行策略指導(dǎo);參與詢標(biāo)及后期平衡清單調(diào)整。

          在安排好自己工作的同時(shí),扶嬋娟要求部門人員定期收集整理項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行情況報(bào)表、資金使用情況報(bào)表、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,掌握各項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),對(duì)出現(xiàn)的偏差或虧損及時(shí)進(jìn)行原因分析,配合完成合同范本的制定、評(píng)審,出現(xiàn)問題及時(shí)制定糾偏措施,堵住了效益流失的漏洞,盡最大在事前控制住不合理的虧損因素。

          2020年,她組織對(duì)投標(biāo)組風(fēng)險(xiǎn)把控點(diǎn)、預(yù)算編制及對(duì)審風(fēng)險(xiǎn)把控點(diǎn)、常見項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及圖紙差異點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié),對(duì)混凝土及砌體、保溫、模板、防水、外墻及內(nèi)墻裝飾、鋼筋、PC等進(jìn)行了專題研究,對(duì)新形勢(shì)下的預(yù)結(jié)算管理工作具有極強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

          為確保計(jì)量工作的完成,她主動(dòng)與業(yè)主溝通辦理好已完未計(jì)量及變更簽證工作。每季度,她都要求將當(dāng)期驗(yàn)工與產(chǎn)值進(jìn)行比較,對(duì)差距較大的單位進(jìn)行原因分析,并與項(xiàng)目部溝通制定相應(yīng)措施,必要時(shí)親自或派人協(xié)助進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,幫助整理驗(yàn)工計(jì)價(jià)需要的各種質(zhì)保資料、排除影響計(jì)量的因素,減少因計(jì)量工作跟不上而增大生產(chǎn)資金壓力的情況,較好地配合了項(xiàng)目的施工生產(chǎn)。

          ▲扶嬋娟榮獲中偉集團(tuán)2020年度“優(yōu)秀管理者獎(jiǎng)”

          扶嬋娟說:“部門工作有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持。接下來,我會(huì)用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力。努力使我們預(yù)結(jié)算團(tuán)隊(duì)與公司步調(diào)保持一致,走的是同一條路,奔的是同一個(gè)目標(biāo)!”

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